一般事例・MTDLP事例の受付停止について
【重要】
日本作業療法士協会「事例報告登録制度」
一般事例の受付終了について 事例報告審査会 2023年11月
システムの老朽化を主な要因として、一般事例報告の新規事例の受付は、事例報告審査会での討議を経て、2023年10月理事会で報告し、一般事例報告の新規事例審査受付を再開せず2023年度末（2024年3月）に事例審査に関する業務を終了しました。
MTDLP事例の受付終了について MTDLP事例審査会 2024年06月
MTDLP事例報告については、現行の事例報告登録システムを使用した審査体制にシステム上の限界があること、またMTDLP指導者認定の要件になっていることから、指導者認定の方法を検討する必要がありました｡
現行制度を運用した事例審査ではMTDLP実践を評価する手段が書面審査であって、必ずしもMTDLP指導者要件を評価できていると言えないという課題もあり、また審査委員への負担や審査
これらの課題解決に向けて、2023年度よりMTDLP推進委員会、MTDLP事例審査会にて指導者認定要件、MTDLP研修制度、MTDLP事例審査のあり方を検討してきました。
2024年6月理事会にて、2025年度以降のMTDLP事例の審査体制案を踏まえ、2024年12月をもって事例報告登録制度におけるMTDLP事例報告の新規受付終了をすることが承認されました｡それを受けて、2025年度より新しいMTDLP事例報告を開始できるように準備を進めております｡
迅速審査の対応について（新基準の適応について）
・・・・詳細について準備中・・・（お待ちください）
認定作業療法士取得や更新の要件としての臨床能力実績（旧名称：事例報告）の読み替えについては、現在の対応「臨床実践報告書；認定作業療法士による指導を受けて作成する様式」や「その他の要件」（認定作業療法士の 申請および更新に関する手続き等 解説書 －2023 年度 9 月版https://www.jaot.or.jp/files/page/kyouikubu/ninteiot-tebiki-202309-2.pdfを熟読してください）を継続し、会員の認定作業療法士の新規申請や更新申請の要件について、現在の会員の権利が保たれるよう配慮を継続します。（読み替えにつきましては、2021年4月の理事会承認を経て、ホームページや機関誌を通じてご案内しておりますとおりです。）
＊生涯教育制度については、下記のアドレス（教育部 生涯教育担当 )にお問い合わせください。
ot-syougaikyouiku@jaot.or.jp
一般社団法人日本作業療法士協会では，平成17年9月1日より「事例報告登録制度」を開始しました
「事例報告登録制度」は次の3点を主な目的として開始されました．
- 事例報告の作成によって会員の作業療法実践の質的向上を図る
- 事例報告の分析によって作業療法成果の根拠資料を作成する
- 事例報告の提示によって作業療法実践の成果を内外に示していく
１．同意書について （平成27年7月30日以降使用）
- 「同意書 一般事例・生活行為向上マネジメント事例共通」（PDF）（15.07.30修正）
- 「同意説明
文書 一般事例」（PDF）（19.06.15修正）
- 「同意説明文書 生活行為向上マネジメント事例」（PDF）（19.06.15）
２．手引きと操作マニュアルについて
登録画面の操作を解説した「事例報告登録マニュアル」は事例報告登録システムのトップ画面よりダウンロードすることができます．
- 「事例報告書作成の手引き（第９．０版） 一般事例」（PDF）（19.6.6 更新）
- 「事例報告書作成の手引き（第２．2版） 生活行為向上マネジメント事例」（PDF）（20.4.20更新）
３．IDとパスワードについて
事例登録時には会員管理システムと共通のID（会員番号）・パスワードが必要となります．
【メールの受信設定について】
事例報告登録システムから送っている自動送信メールが，メールサーバーなどの仕様により自動的に迷惑メールフォルダに分類されてしまい，報告者のメールの受信箱に届いていない場合があるようです．
各自でメールの受信設定で結果のお知らせメール(jireishinsa★jaot.or.jpから送信)が受信できるように設定し，適宜迷惑メールフォルダの状況も確認してください．
（＊設定時は，★の部分を＠に変えてください）
【事例審査の流れについて】
事例の投稿フォームで入力が「完了」と表示されている場合は，事例の投稿が受け付けられていることを示しています．
「事例を受け付けました」などの完了メールはお送りしておりませんので，会員ポータルサイトから「完了」の表示の確認をお願いします．
（この件に関する問い合わせが非常に増えておりますため，ご協力をお願いいたします）
入力「完了」が表示されたのち，以下のように管理室で審査を進めていくこととなっております．
①受付事例の入力漏れや同意書のチェック
②複数の審査員への審査同意の意思確認（再登録事例の場合は前回の審査を行った審査員への意思確認）
③審査依頼
④審査
⑤管理室での最終確認
⑥結果のお知らせ
＊再登録事例の場合は②の（ ）内を参照
審査が開始されると「審査中」と表示が変わりますので，会員ポータルサイトから確認してください．
通常時期（これまで）の場合，審査開始から結果のお知らせまでに2～3か月程度かかっていました．
システムの老朽化により全て手作業での管理をしているため，審査開始までの流れ①②にも非常に時間を要しています．
そういった事情や事務作業量の観点から，個別に審査結果の返却の目安についてお伝えすることは難しい状況です．
（この件に関する問い合わせが非常に増えておりますが，ご理解とご協力をお願いいたします）
また，「認定作業療法士の新規申請の際の「事例報告」や更新の際の「実践報告」については，他の読み替え要件での申請をご検討ください．
認定作業療法士に関することは，認定作業療法士制度について こちら を熟読してください．
【メールの受信設定について】
【事例審査状況のお問い合わせについて】
現在，一般事例の新規事例報告と再登録の登録数が増えており，事例報告の入力完了から審査終了まで半年以上かかる場合があります．新規事例報告の入力完了から半年以上経過し，事例報告登録システムからの審査結果のメールが届いていない場合，事例報告登録制度管理室までお問い合わせください．
お問い合わせの際，件名や氏名などが記載されていないメールが数多くあります．件名に要件を記述して頂き，事例報告登録システムに登録してあるメールアドレスから，氏名，日本作業療法士協会会員番号，事例番号を忘れずにご記入ください．
＊事例報告登録制度に関するお問い合わせは jireitouroku★jaot.or.jp までお願いいたします。（★を＠に置き換えて送信してください）
現状の説明とご理解へのお願い
MTDLP事例報告登録の審査期間について
こちらは日本作業療法士会学術部事例報告登録制度管理室です。
日頃はMTDLP事例報告登録制度に関心をお持ちいただきありがとうございます。
このたび、事例報告登録制度の運営にあたって、審査期間等に以下の事態が発生しておりますので、現状のご説明をさせていただきます。
現在、事例報告登録制度にご登録いただきました事例のお伝えした審査期間よりも、遅延しております。これは、事例報告数の増加とともに集中していること、それに伴い審査委員の絶対数が不足していることに加え、ある一定の審査委員に業務が集中していることが原因となっております。審査業務の改善、審査委員の増員といった改善に努めているところではありますが、皆様の目に映る改善に至っておりません。
会員諸氏の日々の成果である事例報告をお預かりした重責を果たすべく、今後も善処いたします。
上述の状態にご理解を賜り、今後も事例報告登録制度にご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。
生活行為向上マネジメント事例報告についての特設ページを作成しました｡
生活行為向上マネジメント事例報告についての最新情報を掲載してあります｡
リンクはこちら 生活行為向上マネジメント事例報告特設ページ
・再報告事例の場合、審査に時間がかかる場合があります。何卒ご了承いただきますようお願い申し上げます。
問い合わせ先
事例報告登録システムにログインし，「Q&A」のページにお進みください．問い合わせ専用のメールアドレスがリンクされています．そちらよりご質問やご意見をお寄せください．